Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, CAMPUSLANDS S.A.S. BIC reconoce la importancia de salvaguardar la información personal de los estudiantes, docentes, colaboradores y padres de familia, al tiempo que reconoce su compromiso con las prácticas comerciales responsables y éticas. Esta Política de Tratamiento de Datos Personales evidencia el crecimiento empresarial responsable, al igual que nuestra obediencia a las disposiciones legales establecidas, con la finalidad garantizar nuestro compromiso con la seguridad y privacidad de datos del público en general con quienes podamos llegar a tener algún tipo de interacción en sentido general. CAMPUSLANDS S.A.S. BIC comprende que los datos personales deben ser administrados con extremo cuidado dado su valor, es por ello que se establece la presente política por medio de la cual se dictan los parámetros a través de los cuales se recopilará, almacenará, procesará, transferirá y se eliminarán los datos personales. La sinergia entre nuestra labor educativa y nuestros intereses empresariales se materializa en nuestra voluntad de no solo cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de protección de datos, sino también de educar a nuestra comunidad y colaboradores sobre la importancia de la privacidad y la seguridad en un mundo digitalizado.

1. ALCANCE DE LA POLÍTICA

1.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CAMPUSLANDS S.A.S. BIC, en adelante, Campuslands, institución privada de carácter social, con NIT 901.628.406-1, actuando como responsable de la información y en cumplimiento de la Ley de protección de Datos personales 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, se identifica a través de los siguientes datos: PERSONERÍA JURÍDICA: Reconocida mediante registro de matrícula el 31 de agosto de 2022 por Cámara de Comercio de Bucaramanga. DOMICILIO PRINCIPAL: Edificio Zenith Piso 6 – Zona Franca Santander - Floridablanca TELÉFONO: 3118807659 CORREO ELECTRÓNICO: contacto@Campuslands.com PÁGINA WEB: www.Campuslands.com

1.2 DEFINICIONES

Para el desarrollo e implementación de esta política, Campuslands adopta las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el capítulo I del Decreto 1377 de 2013, para una comprensión adecuada de la presente política: AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse con una o varias personas naturales determinadas o determinantes. DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. DATO SENSIBLE: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de posición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. TITULAR: Persona natural, que actúa por sí misma o en nombre legal de otros (por ejemplo, menores de edad), cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

1.3 PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: Campuslands busca garantizar el cumplimiento de la normatividad de protección de datos personales, estableciendo obligaciones y procedimientos para sus empleados, proveedores, estudiantes, profesores y demás partes interesadas de la institución. Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales que realiza Campuslands está sometida y atiende una finalidad legítima, la cual es informada al respectivo titular de los datos personales en el momento de la recolección de su información. Principio de libertad: El tratamiento de datos personales solo puede efectuarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. Principio de veracidad o calidad: Campuslands internamente ha dispuesto mecanismos de actualización de la información personal, con el propósito que ésta sea veraz, completa, exacta y actualizada. Principio de transparencia: En cumplimiento de este principio, Campuslands garantiza el derecho del titular a obtener de ésta, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. Principio de acceso y circulación restringida: Campuslands ha dispuesto controles de acceso a la información personal contenida en las bases de datos. También ha dispuesto internamente, mecanismos para que sus funcionarios puedan tener acceso solo a la información que de acuerdo a su cargo deban conocer. Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que interactúen en el tratamiento de datos personales realizado por Campuslands, y que administren, manejen, actualicen o tenga acceso a otro tipo que se encuentre en bases de datos o que sea suministrada en la ejecución y ejercicio de sus funciones se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y a no revelarla a terceros. Principio de responsabilidad demostrada: Campuslands está en capacidad de demostrar ante la Superintendencia de industria y comercio, que ha implementado las obligaciones exigidas por la legislación colombiana en protección de datos personales. AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse con una o varias personas naturales determinadas o determinantes. DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. DATO SENSIBLE: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de posición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. TITULAR: Persona natural, que actúa por sí misma o en nombre legal de otros (por ejemplo, menores de edad), cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

1.4 OBJETIVO Y ALCANCE DE LA POLÍTICA

El objetivo principal de la presente política es establecer parámetros claros y consecuentes para el manejo, protección y uso adecuado de los datos personales de estudiantes, proveedores, docentes, personal administrativo y cualquier otra persona que tenga relación con la institución que reposen en bases de datos, archivos físicos y electrónicos. El alcance de la política de tratamientos de datos personales abarca todos los procesos, sistemas y actividades relacionadas con la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización y supresión de datos personales llevadas a cabo por Campuslands.

1.5 TITULARES A QUIEN VA DIRIGIDA LA POLÍTICA

Se entiende por titulares las personas cuyos datos personales son objeto de tratamiento en la institución. La presente política está dirigida a cualquier titular de la información, ya sea actuando en su nombre o como representante legal que, con ocasión, a las actividades para las cuales se encuentre vinculado con la institución, se requiera de su información personal para el desarrollo de las mismas. Entre estos, sin limitarse a: estudiantes inscritos, admitidos, prospectos, egresados, profesores y empleados.

1.6 CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEL RÉGIMEN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Esta política de tratamiento de datos personales de cumplimiento al régimen de protección de datos personales en Colombia, en especial, los artículo 15 y 20 de la constitución política nacional, la ley 1581 de 2012, el capítulo 25 del decreto 1074 de 2015 y demás normas que la modifiquen, complementen o adicionen.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SEGÚN LAS BASES DE DATOS

Conforme a la clasificación de los datos personales, establecida en el Registro Nacional de Bases de Datos, los datos personales a los cuales la institución realiza tratamiento son los siguientes: Datos generales y específicos de identificación de la persona: nombres, apellidos, tipo de identificación, número de identificación, fecha y lugar de expedición, nombre, estado civil, sexo, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, edad. Datos específicos de la identificación de la persona: firma, firma electrónica, otros documentos de identificación, datos de la familia. Datos de ubicación relacionados con actividad comercial o profesional de la persona: dirección, teléfono, celular, dirección de correo electrónico. Datos socioeconómicos como estrato, propiedad de la vivienda, bienes muebles e inmuebles, ingreso, egresos, inversiones, etc. Datos de información tributaria de la persona. Datos de información tributaria de la persona. Datos de la historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, etc. Datos de la historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, etc. Datos de nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona. Datos generales relacionados con la afiliación y aportes al sistema integral de seguridad social: EPS, IPS, ARL, AFP, etc. Datos de antecedentes judiciales y/o disciplinarios de la persona. Datos personales de acceso a sistemas de información: usuarios, IP, claves, perfiles, etc. Datos biométricos de la persona: fotografía, voz, videos, etc. Datos de la descripción morfológica de la persona: color de piel, color de iris, color y tipo de cabellos, señales particulares, estatura, peso, complexión, etc. Datos relacionados con la salud de la persona y su estado incluyendo: resultados de laboratorio, estudios, diagnósticos médicos, psicológicos, psiquiátricos, medicamentos, tratamientos terapéuticos. Datos sobre la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, religiosos, políticas, convicciones religiosas, filosóficas o políticas. Datos de preferencia, identidad y orientación sexual de la persona, origen étnico-racial. Datos sobre población en condición vulnerable. Datos sobre personas en situación de discapacidad.

2.1 DE LA BASE DE DATOS ESTUDIANTES PROSPECTOS

Recolección de los datos personales Campuslands recoge la información de los estudiantes prospectos a través de los canales habilitados por la institución como: Chat, encuestas, formularios, convenios, eventos académicos y culturales, entre otros que se consideren importantes de implementar para esta finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Finalidades del tratamiento de los datos personales

2.2 BASES DE DATOS INSCRITOS Y ADMITIDOS

Recolección de datos personales La institución recoge información de personas inscritas y admitidas a través de los siguientes medios: formulario de inscripción y otros medios que la institución considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales La recolección de esta información tiene las siguientes finalidades: La promoción y difusión de programas académicos; el seguimiento del proceso de inscripción y admisión al programa académico de interés, contacto con el prospecto (entrevistas, admitidos y no admitidos); reportes ante entes externos nacionales; la investigación institucional; invitaciones para participar en actividades académicas, científicas o culturales, recepción de información sobre la oferta académica, envío de encuestas para mejoramiento del servicio y fines estadísticos, conocimiento de noticias de interés, así como también para verificar las inscripciones y garantizar espacios de atención a los estudiantes en situación de discapacidad.

2.3 BASES DE DATOS ESTUDIANTES

Recolección de datos personales Campuslands recolecta información de estudiantes a través de los siguientes medios: sistemas de información de notas, calificaciones académicas, historia académica, hojas de vida con sus respectivos soporte, formularios físicos y digitales de servicios culturales, académicos y de bienestar, encuestas, votaciones, evaluaciones, pruebas diagnósticas, aplicativos web y móviles, video, fotografía, redes sociales, video vigilancia, cookies y otros medios que la institución considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de la información personal recolectada por la institución son: El seguimiento a la administración académica y la permanencia efectiva de los estudiantes, en línea con las estrategias de la institución sujeta a las disposiciones legales vigentes. La gestión sobre el programa de empleabilidad nacionales e internacionales (remisión de hoja de vida a terceras entidades para tales efectos y afiliación a riesgos laborales), en el caso de nuestros estudiantes. Generación de reportes, informes y estadísticas para gestión interna. Gestión de evaluación de perfiles para determinar el nivel de reconocimiento por méritos académicos. Prestación de servicios académicos y administrativos. Programas de educación no formal. Investigación de conductas de los estudiantes. Contacto, gestión e información. Becas e incentivos. Felicitaciones, sugerencias, quejas y reclamos. Tramites de actividades culturales, deportivas, de prevención y promoción de la salud. Comunicaciones internas y externas. Registro y control académico. Envió de encuestas para el mejoramiento del servicio y fines estadísticos. Revisión de situaciones de violencia, con el propósito de presentar posibles rutas de intervención: psicológica, académica y/o jurídica.

2.4 BASE DE DATOS EGRESADOS

Recolección de datos personales La institución recolecta la información de los egresados a través de los siguientes medios dispuestos durante su estadía en Campuslands como estudiante: sistemas de información de actualización de datos de egresados, formularios virtuales y físicos y otros medios que se estipulen con el tiempo. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de uso por las cuales Campuslands recolecta datos personales de egresados son: Construcción y consolidación de canales de comunicación permanente en calidad de egresado. Promoción, divulgación y aplicación de ofertas académicas y de empleo. Gestión de beneficios a través de alianzas, convenios, descuentos en productos y servicios en salud, deporte, recreación, servicios profesionales y publicaciones. Gestión de la información sobre oferta de educación no formal. Todas las actividades que genere la institución dirigida a los egresados en investigación, docencia y extensión, incluyendo las labores de investigación institucional para el mejoramiento continuo de los procesos sustantivos de Campuslands.

2.5 BASE DE DATOS DE PROFESORES

Recolección de datos personales Campuslands recolecta información, a través de los siguientes medios: línea telefónica, chat, encuestas, eventos académicos y culturales, hojas de vida y soportes profesionales, correos electrónicos, planillas de asistencia, video vigilancia, sistemas de gestión institucionales y otros medios que Campuslands considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de la recolección de la información de esta base de datos son: Contratación. Estudio de las hojas de vida. Verificación de cumplimiento de disposiciones del reglamento del profesor y demás normas institucionales. Comunicación con fines de movilidad nacional e internacional, oferta académica. Desarrollo profesoral y de la investigación.

2.6 BASE DE DATOS EMPLEADOS

Recolección de datos personales Campuslands recolecta información de sus servidores públicos a través de los siguientes medios: sistemas de información de nómina y recursos humanos, contratos, hojas de vida y soportes, sistemas de gestión institucionales, video vigilancia y otros medios que Campuslands considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de la recolección de la información de esta base de datos son: Procesos de selección de personal, capacitación, procesos formativos. Estudios de seguridad para el candidato seleccionado. Contratación y gestión de nómina, gestión de incapacidades, afiliación, actividades de prevención y gestión de la salud. Examen médico ocupacional. Entrevistas de seguimiento recomendaciones médicas de orden laboral, diagnósticos médicos, incapacidades por accidentes de trabajo, enfermedad laboral, pérdida de capacidad laboral. Mediciones ambientales, ocupacionales, diagnósticos de salud, encuestas de morbilidad sentida Caracterización de la población en niveles de actividad física. Ejecución de actividades de fotografía, video de vigilancia y seguridad en las instalaciones. Gestión de recursos para el aprendizaje. Programas de educación no formal. Legalización de gastos de viaje.

2.7 BASE DE DATOS DE LOS CONTRATISTAS

Recolección de la información Campuslands recolecta información de la base de datos de los contratistas, a través de los siguientes medios: formularios físicos y virtuales, hojas de vida con soportes profesionales y otros medios que la institución considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de la recolección de los datos personales son: 1. Gestión de contratación de personas naturales para la prestación de servicios. 2. Contratación de conferencias extranjeros. 3. Gestión administrativa, manejo de información financiera, contable, fiscal y legal. 4. Gestión de cuentas de cobro para los respectivos pagos. 5. Formalización de contratos. 6. Reporte de obligaciones tributarias y legales ante entidades administrativas y organismos de control. 7. Comunicación para la verificación de la prestación del servicio.

2.8 BASE DE DATOS PROVEEDORES, ACREEDORES Y OTROS

Recolección de la información Campuslands recolecta información de los proveedores, acreedores, donantes, entre otros, a través de los siguientes medios: formulario de inscripción de proveedores, físicos, virtuales y otros medios que la institución considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales La institución de recolección de información personal de esta base de datos es: Creación y actualización de proveedores, acreedores, deudores y donantes. Generación y remisión de certificado de ingresos y retenciones. Contabilización de facturas proveedores, causación para crear la cuenta por pagar, salarios, retenciones. Comunicaciones sobre campañas informativas. Comunicaciones dirigidas a donantes y agradecimientos. Gestión de certificados tributarios. Reporte de obligaciones tributarias y legales ante entidades administrativas y organismos de control. Gestión administrativa, manejo de información financiera, contable, fiscal y legal. Seguimiento a ingresos y donantes.

2.9 BASE DE DATOS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Recolección de los datos personales Campuslands recolecta información de la comunidad académica en general y de terceros no vinculados con la institución, a través de los siguientes medios: buzones físicos de peticiones, quejas y reclamos – PQR, formulario virtual, apertura de cuentas de correo electrónico, mensajería instantánea y otros medios que la institución considere pertinentes a la finalidad. Finalidades del tratamiento de los datos personales Las finalidades de la recolección de datos personales de esta base de datos son: conocer los intereses, reclamaciones y sugerencias de los usuarios internos o externos y dar trámite a la solicitud ya sea felicitación, queja, de consulta y reclamo o sugerencia, sobre los servicios que presta la institución, ejercer el derecho de conocer, actualizar y rectificar la información personal que tienen bajo custodia Campuslands.

2.10 BASE DE DATOS VIDEO VIGILANCIA

Campuslands recolecta información de la comunidad académica en general y de terceros no vinculados con la institución, a través de cámaras de video vigilancia, en aras de propender por la seguridad de los bienes y personas que se encuentran en las instalaciones.

2.11 DATOS PERSONALES SENSIBLES

La recolección de datos personales sensibles de titulares Campuslands tiene las finalidades que se especifican para cada caso:

2.12 DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Campuslands realiza tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes con el fin de garantizar el derecho a la educación, la formación integral y el bienestar de los estudiantes, hijos menores o adolescentes de los profesores y empleados administrativos. El tratamiento se realiza siempre y cuando: La finalidad del tratamiento responda al interés superior de los niños, niñas y adolescentes. El tratamiento realizado por Campuslands asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Se respete el derecho que le asiste al menor de ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el tratamiento del dato. Se cumplan con los requisitos previstos en la ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales. La institución recolecta datos personales de menores de edad en los siguientes eventos: Proceso de admisión e inscripción a los programas formativos de la institución. Servicios académicos, administrativos y culturales que ofrece la institución y que benefician a estudiantes menores de edad. Actividades extracurriculares organizadas por Campuslands en las que asistan estudiantes de instituciones educativas que tienen alianza o independientes a Campuslands. Por parte de los hijos menores de edad, de funcionarios de Campuslands para efectos de afiliación al sistema de seguridad social, para el beneficio de actividades de bienestar laboral, entre otros. En eventos curriculares y extracurriculares para la toma de fotografías y videos para su difusión.

3.1 RECOLECCIÓN

Campuslands realiza la recolección de la información personal, a través de los siguientes medios. Sin limitarse a ellos: a. Aplicativos y formularios virtuales: Cuando ingresa a los diferentes servicios soportados por sistemas de información y aplicaciones. b. Chat: cuando se solicita información a través de medios virtuales. c. Llamadas telefónicas: en consulta por vía telefónica se capturan datos personales, incluida la grabación de la llamada. d. Formularios físicos: Cuando acceden a algunos de nuestros servicios por los canales presenciales, se obtienen sus datos personales a través de formularios físicos, encuestas dirigidas a la comunidad académica, entre otros. e. Cuando se encuentra en las instalaciones de Campuslands con el propósito de velar por la seguridad de los bienes y las personas. La institución garantiza que, en los instrumentos de recolección de información personal, se solicita la autorización para el tratamiento de datos personales, de manera libre, previa, expresa y en general, cuenta con todos los requisitos establecidos en las disposiciones legales para la protección de datos personales.

3.2 ALMACENAMIENTO

El almacenamiento de la información personal de bases de datos y archivos con información personal puede ser efectuado por Campuslands mediante las siguientes formas: 1. Servidor propio 2. Servidor externo a cargo de un tercero 3. Archivo en custodia de un tercero 4. Archivo propio interno 5. Computador institucional personal Campuslands cuenta con medidas de seguridad física, técnicas y administrativas para evitar la consulta y el acceso no autorizado a las bases de datos y archivos con información personal. Así mismo, exige a los encargados de la información, medidas conducentes a la seguridad y confidencialidad de la información suministrada.

3.3 CIRCULACIÓN

La circulación de la información personal en Campuslands opera de manera restringida hacia nuestros encargados de la información, implementando las medidas de seguridad para evitar un uso no adecuado.

3.4 TRANSMISIÓN NACIONAL DE DATOS PERSONALES

Los procesos de tratamiento de datos personales en recolección, circulación, almacenamiento, uso y supresión podrán ser transmitidos a terceros con los que tenga relación contractual a nivel nacional o internacional para la custodia y almacenamiento, siempre que cuenten con los estándares de seguridad en la protección de datos personales fijados por la superintendencia de industria y comercio. La transmisión de datos personales que realiza Campuslands se puede generar en algunos casos en las siguientes operaciones del tratamiento: a. Recolección: cuando se le solicite al encargado capturar información personal a nombre de Campuslands. b. Almacenamiento: cuando se le solicita a un encargado almacenar la información tanto física como electrónica con las debidas medidas de seguridad y confidencialidad. c. Uso: cuando se solicita al encargado realizar ciertas operaciones a nombre de la institución, como llamadas telefónicas, digitalización de la información, entre otros.

3.5 TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

En algunos casos, la institución ha dispuesto proveedores internacionales para el almacenamiento de la información personal, de manera específica, dirección de correos electrónicos institucionales, gestión de información de la comunidad académica, como puede ser: información profesional y comercial, hábitos de vida saludable, experiencia laboral y profesional.

3.6 TRANSFERENCIA NACIONAL E INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

Campuslands por regla general, no realiza transferencias nacionales e internacionales de los datos personales que tiene bajo su custodia, salvo en el caso de que los estudiantes, profesores y empleados apliquen a una solicitud de internacionalización o en los convenios y/o contratos internacionales.